La Oficina sin papeles vía @Topsecretaria_K

La oficina tradicional se nutre de papeles. Es impensable ver oficinas y despachos donde los papeles sean invisibles y no existan grandes montones de legajos. Se me viene a la memoria un despacho de abogados o una notaría y siempre lo asocio a pilas y más pilas de papeles.

Por el contrario, una oficina sin papeles representa el modelo más moderno: con una mesa, una silla y un ordenador conectado a una Intranet y a Internet, el mundo puede ser tuyo. El almacenamiento se hace digital.

La primera computadora se remonta a los años 40 y podía ser “un monstruo” que ocupaba una habitación entera; en los 80 se acuña el término “computadora personal” y es IBM quien lanza el primer ordenador personal.

Curiosamente, con la llegada de los ordenadores personales la idea de la oficina sin papeles toma impulso y parece que vamos al mundo sin papel, sin embargo, los innovadores y cada vez más asequibles sistemas de impresión y fotocopiado, causan un efecto contrario.

Las Redes Corporativas, Internet y el correo electrónico hacen que se vuelva a retomar con fuerza la idea de la oficina sin papeles, aunque algunos expertos siguen considerándola como una utopía.

Hoy en día, la oficina sin papel se considera una filosofía innovadora que permite trabajar con la cantidad mínima de papel, convirtiendo todo tipo de documentos en formato digital.

Por diferentes motivos es una necesidad imperiosa ir a la oficina sin papeles; se me ocurren algunos argumentos:

  • Se optimiza la gestión documental.
  • Se abaratan los costes que implica el espacio para conservar los documentos físicos.
  • Es asequible, en tiempo real, a cualquier persona de la organización.
  • Se comparte información.
  • Cuidamos el medio ambiente

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